Již dne 1. září 2016 nabyla účinnosti některá ustanovení zákona o evidenci tržeb, když zbývající ustanovení zákona nabývají účinnosti 01.12.2016. Právní úprava zákona č. 112/2016 Sb., o evidenci tržeb, určuje zavádění tzv. elektronické evidence tržeb ( označované jako EET) postupně a to takto:
- od 1. 12. 2016 – segment Ubytování, Stravování a pohostinství,
- od 1. 3. 2017 – segment Maloobchody a velkoobchody,
- od 1. 3. 2018 – ostatní činnosti, tj. svobodná povolání (např. lékaři, právníci, účetní), doprava a zemědělství, s výjimkou těch, které jsou zařazeny do čtvrté fáze,
- od 1. 6. 2018 – vybraná řemesla a výrobní činnosti
EET se týká všech podnikatelů, bez ohledu na to, zda jsou plátci DPH či nikoliv, ale z nové povinnosti elektronicky evidovat tržby byly vyňaty územně samosprávné celky (obce, kraje), Česká národní banka a Česká pošta, dále subjekty, které již podléhají dohledu jako poskytovatelé finančních a pojišťovacích služeb a dále podnikatelé v energetických odvětvích. Další výjimkou jsou tržby za jízdné a s nimi související platby uskutečněné přímo v dopravních prostředcích při pravidelné hromadné přepravě osob a další přímo v zákoně uvedené výjimky.
Pod režim plateb, které podléhají režimu EET je třeba zařadit platby provedené následujícími formami:
- hotovostní platba (mince a bankovky, české i zahraniční),
- platba kartou,
- platba šekem či směnkou,
- jiné formy vnímané jako peněžní prostředek, tj. stravenky či poukazy,
- započtením kauce nebo obdobné jistoty složené některým z předcházejících způsobů platby.
Pro případ, že podnikatel vystaví fakturu se způsobem úhrady bezhotovostním převodem, ale zákazník provede úhradu částky v hotovosti do pokladny podnikatele, pak taková platba musí být zařazena do EET.
Dříve, než podnikatel – poplatník daně přijme hotovostní platbu svého zákazníka / klienta musí osobně či elektronicky datovou schránkou u svého správce daně zažádat o autentizační údaje.
Nutnost nového technického a softwarového vybavení je kompenzována jednorázovou slevou na dani ve výši 5.000,- Kč na pořízení evidenčního zařízení, které je nutné nově pořídit k elektronické platbě, ke spojení s finanční správou, přijmutí identifikačního kódu a odeslání zpět. Spolu s tím je třeba nově pořídit tiskárnu pro tisk účtenek a datové připojení, které umožní spojení podnikatele s finanční správou.
Každá takto vytištěná účtenka pak obsahuje vygenerovaný identifikační kód, který bude vytištěn na účtence. Ta je určena kupujícímu, který si ovšem účtenku převzít nemusí.